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各乡镇、县直各单位、中省市直单位档案部门：

为完成2015年黑龙江省档案系统行政执法责任制目标和各门类档案立卷归档任务，使档案工作适应当前信息社会和经济领域工作需要，认真贯彻落实《黑龙江省档案局关于加强全省机关、企事业单位档案信息化建设的意见》。现依据《黑龙江省档案业务人员培训管理办法》，孙吴县档案局举办2014年度孙吴县档案业务培训班。现将培训事项通知如下：

一、 培训方式：

今年将采取集中统一培训、指导归档立卷。第一，请提前收集好本单位需归档的文件办班时带到档案局归档。第二，归档方法请参照孙吴县档案群共享里的国家档案局8号令。第三，请各单位打印好2013年电子档案交接单，一式两份，办理交接手续。

二、培训内容：

1、文书档案的收集、整理、鉴定。

2、档案接收与管理及现行文件的管理。

3、电子文件归档与WDGLXT软件的使用。

三、具体时间及任务：

培训指导归档时间4月6日至4月17日。第一期班：培训讲课时间4月6日7日；指导归档时间4月8日至10日。第二期班：培训时间4月13日至14日；指导归档时间4月15日到17日。（各单位新接任的文书及档案员同志务必参加）。

6月份前各单位必须用WDGLXT软件打印出纸质档案目录报送到县档案局业务指导股，将整理好的电子档案报送到档案馆，信箱为swxdajdzda@163.com.。方便业务学习交流请加入以下群号-----孙吴县档案群号224226321

档案管理软件群号68558420

四、报到时间：每期班的第1天上午8：30分。

五、训地点：档案局四楼会议室

六、联系电话：8422365

联 系 人：郑敏 18724560561

七、后附集中指导名单及电子档案交接名单。

孙吴县档案局

二0一五年三月二十五日

附：2015年举办黑河市孙吴县文书档案集中指导归档日程表/电子档案交接名单