为了认真落实教育部和各省(自治区、直辖市)有关招生政策及规定,贯彻公平竞争、公正选拔,德智体美全面考核、综合评价、择优录取的原则,确保录取工作规范、有序、高效、公正地进行,切实为学校培养人才把好入口关,根据学校的实际情况,特制定本实施细则。
一、组织机构及职责
1、录取工作领导小组:录取工作领导小组在内蒙古科技大学招生委员会领导下工作,负责研究决定招生录取工作的重大事宜。录取工作领导小组组成如下:
组 长:李保卫
副 组 长:安胜利 安如林 李国雄(常务)
成员单位:校党政办公室、纪委办公室(监审处)、宣传部、学工部、教务处、计财处、招生就业处、保卫处、信息与网络中心、后勤处、保障中心、物业中心、生活服务中心、各学院负责人。
录取工作领导小组下设办公室,办公室设在招生就业处,办公室主任:招生就业处处长
2、录取工作组:根据实际情况由招生就业处确定录取工作组组成人员,录取工作组依据招生章程,遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序,德智体美全面考核、综合评价、择优录取”的原则,完成招生录取工作。
录取工作组由招生就业处、网络中心、各学院有关人员组成。
3、监察及接待组:负责对招生工作实施全面监督以及信访接待工作。由学校纪委办公室(监审处)、招生就业处有关人员组成。
4、安全保卫组:主要负责招生期间录取现场的安全保卫及封闭管理工作。由学校保卫处承担此项工作。
5、保障组:分别由信息与网络中心、校党政办公室、学工部、教务处、计财处、后勤处、保障中心、物业中心、生活服务中心、招生就业处组成。信息与网络中心负责网上录取管理系统、网络系统、安全系统的正常运行及维护,以保证网络的畅通;校党政办公室负责招生录取期间录取通知书盖章、交通等工作,后勤处负责通信保障,保障中心、物业中心分别负责保证供电及录取现场的卫生清理等问题;学工部、计财处分别负责助学贷款相关材料的准备、银行卡业务联系及分装工作;教务处、矿业与煤炭学院负责将录取的新生分班并将名单发学校相关部门;招生就业处负责招生期间外围工作的协调与处理。
6、录取信息发布组:由招生就业处招生办负责网上发布录取信息。
二、录取工作流程及分工
2.录取工作分工
⑴ 招生就业处工作人员(内蒙古组长机):
①负责网络录取中组长机的管理(包括上网密码的接收与保管),并按学院划分组员机;
②负责网上核对计划、下载自治区招办投档数据,依据《内蒙古科技大学年招生章程》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》等,从德智体美全面审核,预分专业并向组员机下发数据;
③指导并帮助解决学院人员和区外各省录取工作人员在阅档中所遇问题;
④在自治区招办规定时间内完成每批次的录取工作,按时提交;
⑤依据录取规则,负责对各学院提交拟录取及退档数据的复查,平衡各批次各专业录取人数,确保招生计划顺利完成。
⑥负责与自治区招办协调解决录取过程遇到的有关问题;
⑦负责录取名单、通知书、信封的打印及寄发。
⑧做好内蒙古录取考生电子档案的保存工作。
⑵ 区外各省招生工作人员:
①负责网络录取系统管理(包括上网密码的接收与保管)。
②负责网上核对计划、下载各省招办投档数据,预分专业并阅档;
③在各省招办规定时间内完成每批次的录取工作,按时提交;
④负责与各省招办协调解决录取过程遇到的有关问题;
⑤依据《内蒙古科技大学招生章程》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》,从德智体美全面审核,对各省提交拟录取学生及退档数据,并最终确定录取考生名单,完成招生计划。
⑥负责招生数据的保存及报表填写。
⑦做好区外各省录取考生电子档案的保存工作。
⑶学院招生工作人员:
①负责审阅学院所属专业内蒙古考生的电子档案,主要依据《内蒙古科技大学年招生章程》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》等,从德智体美全面审核,并确定拟录取考生;
②对于不符合录取条件的考生,除提交退档名单外,同时提交书面退档说明材料备查;
③在规定时间内完成各批次阅档工作,并将拟录取及退档数据及时向组长机上传;按批次提交拟录取数据后,不得再重新调整录取专业。
④做好考生信息的保密工作,未经招生就业处同意不得向外公布录取信息。
三、录取时间
按各省(自治区、直辖市)招生办公室确定的各批次录取时间进行。
四、录取工作要求及其它
1、录取人员要认真执行招生政策和规定,遵守党纪国法,秉公办事,自觉抵制不正之风,杜绝违纪舞弊现象发生。
2、登录口令专人保管,并做好保密工作,以确保网络的安全。
3、加强对录取场所和工作人员的管理,完善自我监督、自我约束机制,杜绝人为因素的干扰。
4、在录取过程中,必须妥善保存有关录取信息,特别是已退档的考生信息,在未接到各省招生办“录取结束”信息之前,招生人员不得擅自公开。
5、录取人员必须熟悉招生政策及规定,在录取工作中,按照各省各批次控制分数线,认真审核考生是否符合照顾分数条件、各专业体检要求,外语语种及相关科目分数等要求,依据《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《内蒙古科技大学招生章程》中的录取规则进行录取。
6、全部实行网上远程录取。
内蒙古科技大学
2014年6月30
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