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各系（部）：

2014届毕业生即将毕业，他们将肩负着母校的希望踏上新的人生旅程，成为广州体育学院校友大家庭新成员。为保持学院与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持新校友与各地校友分会取得联系，经研究决定在2014届毕业生中招聘广州体育学院校友总会校友联络员并收集毕业班校友信息，具体事宜如下：

一、校友联络员的基本条件

1、热心公益、热情友好，扎实肯干，愿意承担校友联络工作，乐于为校友服务；

2、在同学中有较高威信，凝聚力强，有较强的责任心和组织协调能力；

3、有良好的群众基础，综合素质好。

二、校友联络员的主要职责

1、向校友和母校及时通报信息，收集校友对学院的意见和建议；

2、负责本班校友之间、本班校友与学院校友会及当地校友分会的信息联络工作；

3、及时向校友会更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩，推荐本班优秀校友；

4、积极协助本班校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈聚会信息；

5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。

三、校友联络员享有的权利

1、学院颁发校友联络员聘书；

2、可从校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3、优先参加校友会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动；

四、校友联络员聘任程序

1、招聘。2014届毕业生校友工作联络员采用自荐和系部推荐相结合的方式。各系部在毕业班同学中进行宣传动员，采用个人自荐与系部推荐相结合的方式进行，各班推荐1名校友联络员。各系部负责本学院毕业生的报名和审核，汇总后上报校友工作办公室。

2、审核和聘任。根据系部上报的名单，校友办公室认真进行审核，确定2014届毕业生校友联络员名单，由学院统一颁发广州体育学院2014届毕业生校友联络员聘书。

五、2014届校友信息收集要求

以班为单位收集校友毕业证相片、12?嫉陌嗉?体相片各一张（包括电子相片）以及填写信息汇总表，同时按照要求形成2014届各系校友信息本，在6月30日前报送校友办公室。

六、几点要求

1、请各系部高度重视毕业生校友工作，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友联络员。

2、按照学院工作部署，从2014年起把这项工作作为校友会的常规工作，建立应届毕业生校友工作联络员制度，各系部要配合校友会积极做好这项工作。

3、各系部要保持与毕业生校友联络员的联系，并对校友联络员的工作予以指导和帮助。

广州体育学院办公室

2014年4月14日

[联系人：张立辉，电话：38025001，电子邮箱：13711424137@163.com，地址：校友工作办公室（行政综合楼821室）]

附件：1.广州体育学院校友联络员聘任办法

2.广州体育学院2014届毕业生校友工作联络员自（推）荐表

3.广州体育学院2014届毕业班校友联络员信息汇总表

4.广州体育学院2014届毕业班校友信息汇总表

[注：以上表格请到“广州体育学院校友会网站”下载。并于5月31日前将表格（纸质和电子版）报送校友办公室。]

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《广州体育学院2014届毕业生校友工作联络员自（推）荐表》《广州体育学院2014届毕业班校友联络员信息汇总表》《广州体育学院2014届毕业班校友信息汇总表》来源于广州体育学院网，最近更新2014年4月24日。

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