各院（部）：
为了确保2014年上半年全国大学英语四、六级考试工作顺利进行，现将研究生的报名有关事项通知如下：
1．在校研究生报名工作由各院（部）研究生工作负责人统一组织。
2．负责人在教务处教务科领取报名数据库模版，按照要求输入相关信息，必须要求每个报考学生认真核对“姓名、性别、学号、身份证号、班级、专业”，确保准确无误，任何栏目不得为空，学院名称、专业名称以及班级名称不得简写，班级信息输其现在所属班级即可。
3．报考六级的学生必须出示四级考试成绩达到425分以上的成绩报告单或者取得四级合格证书，并将复印件交报名负责人，按照报名顺序整理装订，上交数据时一并交教务处备案，六级成绩大于425分（含425分）者不得报考英语六级，不符合要求者一经查实，将取消其考试资格。
4．考生不得同时报考英语四级、六级考试，否则将取消报名资格。
5．各院（部）按照要求将四级与六级考生分开，按照级别不同单独保存文档，文档命名格式：××××学院（部）2014年6月CET×报考学生名单。
6．只填写报名信息未进行图像采集的视为无效报名数据，由于各项数据填报不符合要求而导致无法报名的由考生本人自行负责；
7．请各院（部）负责人于2014年3月18日17：00前将数据（负责人签字并加盖公章纸质表格和电子文档）交到教务处教务科（2-610）。凡从未进行图像信息采集的研究生，请于3月18日（星期二）上午10：30至11：30到第二教学楼610室拍摄数码照片，逾期造成无法报名的责任自负。
8．数据整理后教务处将以院（部）为单位发《报名考生校对名册》（以下简称《校对名册》），各班班长到所在院（部）领取《校对名册》。请各位同学认真核对报名信息，若有误可直接在《校对名册》上修改正确，以确保上报信息准确无误。考生确认信息无误后在《校对名册》签名并缴纳报名费，由院（部）负责将报名费及《校对名册》交教务处教务科（2-610）。因考生个人原因造成的信息错误，数据一经上报将不予更正，后果由考生本人负责。
西安石油大学教务处
2014年3月6日
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