1.会计循环的流程

会计工作具有明显的阶段性，具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段，每一阶段都有其特定的工作内容。

(1)建账。根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务设置账簿，并将相关账户期初余额登记入账，从而为具体会计核算工作做好准备。建账主要在以下两种情况下进行:

①在一个会计主体设立时。根据相关规定，从事生产、经营的企业应自领取营业执照之日起巧日内设置账簿。

②在一个会计年度结束，新会计年度开始时，必须更换旧账簿，设置新账簿。从理论上讲，上一会计期间的期末余额即为下一会计期间的期初余额，会计资料在账簿中会自然衔接起来。但根据我国会计档案管理的要求，会计凭证、会计账簿和会计报表等资料应作为会计档案分期整理归档，会计账簿一般要按年更换，因此在新的会计年度开始时，须开设出新的账簿，将上年的相关账簿资料结转入新账簿，使新、旧年度的会计资料在账簿中衔接起来。

(2)日常处理。是指根据实际发生的会计事项，采用复式记账的方法，收集、整理、分类、汇总会计信息，为期末处理提供依据。其基本步骤为:当经济业务发生或完成时，由相关业务人员填制或取得原始凭证，交会计人员对原始凭证审核无误后，据此编制记账凭证，再采用一定的方法和程序记入日记账、明细账和总分类账。

(3)期末处理。是在日常处理的基础上，对会计资料进行进一步加工整理，并编制会计报表。其基本步骤为:根据权责发生制，对本期的收入和费用进行调整;计算并结转存货出入库成本;根据会计分期的要求，结转损益、确认本期财务成果;在对账无误后，进行结账并根据相关账簿记录编制会计报表。

在下一会计期间，仍然遵循日常处理和期末处理的步骤依次进行，如此循环往复，周而复始，我们把每一会计期间不断往复、依次进行的账务处理步骤称为会计循环。

2.建账的程序与原则

(1)建账的基本程序。新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的"建账"。建账的基本程序是:

第一步:按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步:在账簿的"启用表"上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖私章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级等明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步:启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编列页次号码。各账户编列号码后，应填"账户目录"，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利于检索。

(2)建账的基本原则。

①依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账，不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

②全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

③组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工;有利于加强岗位责任制和内部控制制度;有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

④科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平牙1哟的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。