七月份文秘工作总结
来源:易贤网 阅读:668 次 日期:2016-03-12 10:41:38
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【七月份文秘工作总结一】

七月份,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是七月我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

【七月份文秘工作总结二】

酷暑来临,我们秘书部也完成了七月来的工作,具体的主要工作情况如下:

一、秘书部日常工作

1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各 部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。

2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式, 制定部门值班签 到规定和制作相应的签到簿。

3.及时联系表及系部相关的通知事宜,并与青工部、女生部一起 参与了系部关于学风建设的相关工作。

4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面, 对本周工作进行计划和安排。

5.积极配合老师和学校的工作,做好值班工作的同时,尽可能的 起到老师与同学之前的桥梁作用,促进师生之间的情谊。

6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划, 活动总结。

7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。

8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。

9.在我部内部开展每周我当部长的小活动,调动大家的积极性, 并受到了不错的反响。

10. 我们秘书部搬到了新的办公室, 方便了以后晚间的值班工作。

11.我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动,最终由 其他同学推荐产生了 3 位雷锋人物,在此次活动里面,我们看到了我 们身边的好人好事,也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。

二.新学期活动计划的制定

1.此次活动是我部这学期的头等大事,鉴于此,我部成员多次 就活动的开展事宜进行了讨论。

2.我部初步确定了活动的开展方向,为下阶段的活动宣传和开 展做好了十足的准备, 大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看 法与意见,为下面活动的开展都做出了不小的贡献,真心的期盼我们 部的活动能够顺利成功举办。

电气工程系秘书部将继续努力工作, 在完成好秘书部本职工作的 同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极 大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。我相信在即将迎来的八月里,我们将继续保持着这份工作热情,为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。

【七月份文秘工作总结三】

七月份我主要负责以下几项工作:

一是会议召集(包括站务会等)及会议纪要的整理;

二是办公室文字工作,主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局政工信息;

三是负责分局办公信息网的使用管理,包括各类信息、通知、文件的下载及通过电子邮件向分局传递数据等。

这一个月以来,在车站各级领导的正确领导下,在办公室主任的指导帮助下,在同事们的关心支持下,本人对自身工作有了新的认识,现将我的认识汇报如下:

一、 加强学习,提高自身文化素质修养。

办公室是一个综合性的部门,对其工作人员的要求也是

多方面的,不仅要有一定的思想素质,还要了解车站的业务情况,熟悉上级的各项方针政策,这样才能在待人接物方面恰到好处,在处理文件等文字材料方面不出错。

本人在学习方面的收获,一是在办公室主任的带领指导下,认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;通过草拟车站公文管理办法,使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了分局、路局的演讲比赛,通过竞赛,开拓了眼界,看到了自身的不足。三是七月份以来,被光荣地列为党的培养对象后,我加强了自身对党的知识的学习,如系统学习了党章,参观了省历史博物馆,增强了对革命历史的了解,拓宽了知识面。

二、 热爱工作,提高工作办事效率。

办公室工作无小事,办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求,我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱,只有爱岗,才能乐岗,才能敬业,在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来,在工作中,我努力培养自己的爱岗敬业思想,从上级、同事身上不断汲取优点,对照自身的缺点,不断改进,在提高思想认识的同时,加强业务技能知识学习,加强与同事间的协调配合,使得工作效率有了较大的提高。

三、 作风严谨,时刻保持清醒头脑。

工作中,我有机会参加各类会议,有时可以接触到各类机密文件、信息,对此,我时刻提醒自己,要端正思想,严谨作风,不透露不该透露的信息,对他人造成误导,即使在家里也不谈论工作上的事,严格遵循了办公室工作人员的保密原则。

通过大家的关心帮助,本人在各方面都有了较大的提高,但工作中也存在许多不足之处,如业务学习不够,在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理,有时手边事情多,对一些文件材料核稿不够认真,造成了材料文字差错;对信息工作不够积极主动,存在等、靠的思想,组织上报不够及时,采用率不够高等。在今后的工作中,本人要加强自身的理论学习,多深入现场了解车站运营作业流程,提高业务水平;同时,继续向身边的同事学习,不断改进自身的工作,提高服务水平,努力使自身的工作再上一个新的台阶。

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