定制表单功能

在“查看/工具栏”菜单中选择“表单域工具”，就可以找开表单域工具栏了。在表单域工具栏中，有如下几个按钮：“单行文字型表单域”、“多行文字型表单域”、“复选型表单域”、“下拉型表单域”、“单选型表单域”、“日期型表单域”、“表单域背景”，还有“回复邮件”(实际为“提交”按钮)和“保护文档”。我们可以利用上述的表单控件制作表单，制作完成后，可借助文档保护功能，可使表单的结构形式不可更改。再利用“提交”按钮，用户填完表单后很方便地把文档发到指定的邮箱里，这非常适用于填表、问卷等多种用途。下面以一个“问卷”调查表单为例，说明表单的建立及使用方法，要求你的下级用户在填完表单后，按“提交”按钮就可以把表单发送到你指定的邮箱。

设置你的邮箱。假如你要定制一个上述的“问卷”调查表单，或假如你是第一次使用WPS Office中的“金山电子邮件”模块，那么WPS Office会首先要求你添加新账户，这是一个真正中文的操作向导，每一步都有详细的提示，各步骤与在Outlook Express中的操作也基本相类似，按照向导相信你可以轻松配置好你的金山电子邮件的通讯环境。

按需要制作好表单。假如要制作一个对某项事物的一个调查，你可以制作一个多行文字型的表单。操作步骤是，在编辑状态中，首先输入“请输入你的意见，再按提交按钮”的说明，再单击表单工具中的“多行文字表单域”，这时在上述文字后面就出现了一个表单区域，双击此区域，则会弹出一个“文字型填充域选项”对话框，在对话框中你可以输入表单中默认的文字和在表单中输入文字的最大长度。

设置“提交”按钮。单击“表单域工具栏”中的“回复邮年”按钮，这时在上述“多行文字表单域”后出现一个“提交”按钮，双击此按钮，在弹出“邮件对话框”中，可在其中分别输入主题是什么(如你对×××的看法)、别人回复邮件时的地址(如liuzong@263.net)、抄送邮件的地址。确定后，设置完成。

设置文档保护。当所有表单域与提交按钮都设置完成后，为了使其它用户不能修改，设置文档保护就可以了。单击“表单域工具栏”中的“保护文档”按钮，这时弹出一个“文档保护”对话框，在其中你输入保护文档的密码，确定后就完成。

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