各位研究生导师和博士毕业生:
为规范我校研究生学位论文评阅和答辩的管理,结合学校相关文件和学校具体情况,使2015年9-12月博士研究生的学位授予工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、答辩申请及答辩资格审查
1.提交《博士答辩申请表》。博士研究生按照要求填写答辩申请表, 经导师和分科主席签字后上交学位办公室。[注意事项:在填写答辩申请表过程中,必须保证填写完整,书写清晰,评阅(2人)评议人(5人)共七位,其中至少有三位是外单位专家,答辩委员会至少5人,其中至少有一位是外单位专家。]
2.提交《学位论文自愿预先检测申请表》。博士研究生在申请答辩前,将学位论文电子版送交图书馆期刊部进行检测;[具体要求如下:将拟检测学位论文word文档正文部分(即:第一章至最后一章,命名为:学院名称_博士_学号_姓名.doc,如“药学院_博士_20120215_张三.doc”,文档不宜过大,可酌情删除较大图片,原则上要求5M之内)发送至xwlwjc@163.com,主题使用如下格式:学号_姓名_专业_论文题目_导师,并于邮件发送两个工作日后携研究生本人及导师签字同意的“学位论文自愿预先检测申请表”2份,到图书馆307室进行检测],并将《学位论文自愿预先检测申请表》提交到学位办公室。
3.提交成绩单,答辩前需向培养办公室提交:博士研究生成绩考核登记表、学术会议记录,进行成绩审核,审核不合格者不能参加答辩。
4.博士研究生还需要提交: 发表论文复印件(或论文接收函以及论文全文,接收函需导师签字)、《原始稿件导师审核表》;联合培养学生(2011级之前的博士研究生)还需提交《知识产权认定表》及相关证明材料。
5.有欠费纪录的研究生需缴齐费用后方能办理有关申请(包括学费和宿费)。
6.本学期校学位委员会预计在2016年1月上旬召开,为确保各学院分科和学校学位讨论工作顺利进行,保证各位博士生能正常获得博士学位,请大家尽早准备答辩工作。如果因为申请者本人原因不能按时上会讨论学位,责任自负。
答辩资格审核通过者在研究生处学位办可领取评议表(5份)、学位论文评议聘书(5份)和同意答辩通知书(1份);持同意答辩通知书到学院研究生辅导员处领取毕业生登记表、博士学位申请材料、评阅书(2份)及评阅聘书。
二、论文评阅
通过资格审查的博士可以进行论文评阅评议程序,博士在论文评阅时,需将发表论文装订在论文后用于审查相关性。
三、组织答辩
1.评议、评阅结束后,导师小组根据综合评阅意见决定是否进行答辩或在修改,如无异议,则可确定答辩时间。博士研究生持评议、评阅表到学院研究生辅导员处领取博士学位论文答辩表决票;到研究生处学位办审核评议评阅结果,领取答辩海报,于答辩前3天张贴;在答辩前,博士研究生需将答辩程序、秘书职责(下载)及评议书、评阅书复印5份后交到答辩秘书手中。
2.博士研究生答辩前需将《沈阳药科大学博士学位授予信息表》、《沈阳药科大学研究生学位信息表》、学位信息电子报送表(excel表,注:学位信息电子报表是上报国家学位中心的数据,是教育部学位证书网上查询及学位认证的依据,所以请大家务必认真准确地填写)、学位申请书、毕业生登记表上交到学院研究生辅导员处。
四、学位材料存档
研究生在通过答辩后,需提交以下材料并领取离校通知单并办理离校手续:
1.将原始记录1份、博士论文简装本3本、学位论文电子版交学院研究生辅导员处,并领取离校通知单;
2.将简装本论文1本、学位论文电子版提交到图书馆一楼采编室;
3.按照离校通知单的其它要求办理离校手续,最后将离校通知单交研究生处;
4.特别注意:对于需要保密的论文,一定要在论文中做好标记。
五、其它注意事项
毕业生学历注册、学位数据上报以及毕业证书、学位证书制作都必须使用新华社图片社的图像采集照片,未图像采集的毕业研究生请尽早到新华社图片社进行图像采集,并于答辩前将电子版和冲印版的照片提交研究生处学位办公室,以免延误正常毕业、授予学位(注:新华社图像采集从照相到取相周期一般为50天)。新华社图片社辽宁分社地址:辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号,辽宁高校图像信息中心电话:86896104。
研究生处及各学院研究生工作人员联系方式:
负责部门 | 负责老师 | 联系电话 |
研究生处学位办公室 | 顾丽娜 | 23986093 |
药学院 | 贾玥 | 23986370 |
中药学院 | 郑洋 | 23986462 |
制药工程学院 | 张达盼 | 23986396 |
生命科学与生物制药学院 | 王丹 | 23986703 |
工商管理学院 | 高倩 | 23986543/43520306 |
学位办公室
2015年10月10日
易贤网温馨提示:
《附件:博士申请答辩材料.zip》来源于沈阳药科大学,最近更新2015年10月10日。
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