在使用Outlook时用户经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件操作起来比较麻烦，用户可以按照下面的方法实现快速检索邮件：首先执行选择“工具”菜单中的“高级查找”命令，在弹出的高级查找对话框中填入具体的检索条件。
然后执行“文件”菜单中的“保存搜索条件”，选择路径并填入文件名，单击“确定”关闭对话框，这就就完成了设置。今后用户就可以在不启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。
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